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[原创]PDF文档的用法

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發表於 2005-10-19 10:16 | 顯示全部樓層 |閱讀模式
引子论坛开通,至喜。因发此帖。PDF文档,是平时使用较广的一种文档格式。这里谈的是辄止自己使用中的一些感受,望能有抛砖引玉之效。
 樓主| 發表於 2005-10-19 10:31 | 顯示全部樓層

一、PDF文档的用处

一、PDF文档的用处就辄止的体会而言,PDF格式文档,至少有两点对专业人士(当然是指辄止的同行,即作简帛、古文字以及古史者)有独特功效:1,一些朋友喜欢在WINDOWS中造字,在WORD中使用。但在交换文档时,这些造字文件并不能自动交换。在同语言的操作系统中,固然可以将造字文件拷贝给对方——这已经足够麻烦,有的朋友还不一定会用;在不同语言的系统中,即使拷贝、挂上造字文件也无济于事。如果将文档转换为PDF格式,则一切OK。无论对方系统是什么语言,只要PDF浏览器支持这个文档的语种,就可以显示字库原有的字。而那些造的字,则作为图片,各自在给定的位置。现在一些国际会议,要求提供PDF文档,盖即由此。2,好多朋友都下载或者自己扫描一些资料。下载的书或论文,一般各成一体,不便查阅。如果将这些资料作为PDF文档并按一定需要合并起来,就方便多了。特别是扫描的东西,都是一些单页(超星书亦然),颇不便利用。用虚拟打印,将其转换为PDF电子书,利用起来就爽了。
發表於 2005-10-19 21:38 | 顯示全部樓層
个人觉得Acrobat这个软件在阅读和制作pdf文档上面比较方便,我用过的版本有三个:5.0cn 6.0PRO-CN和7.0PRO-CN5.0比较简化,占用的资源也少,不过它的虚拟打印程序要单独安装另外不支持98系统6.0用的时间比较短,没有什么心得7.0的感觉是功能比较全,虚拟打印直接可以嵌入word中使用,很是方便,但是它的体积太大,占用资源很多,我自己安装的时候将其中的最后一个选项是删了,大概节约了一半的空间。另外还发现过一个问题,就是7.0和word存在共享文件,删除Acrobat的时候或者更新的时候,往往造成word的损坏,我自己用的时候碰到过一次,给别人安装的时候也碰到过。另外不管是哪个版本最好使用Acrobat的PRO版,也就是专业版,其他的一些版本往往作了删除,只是为我们提供了阅读pdf文档的功能,而没有制作pdf书的功能。
 樓主| 發表於 2005-10-20 08:26 | 顯示全部樓層

二、PDF文档制作和阅读工具

二、PDF文档制作和阅读工具谢谢ljltom介绍自己的经验。这也正是本节想说的事。PDF制作,最经典的当然是Adobe Acrobat。其版本情况已如3楼所云。这里想说的是,对最新版——Adobe Acrobat 7.0 Professional的感觉,我不象ljltom那样悲观,而是觉得由于增加一些新功能,方便多了。比如,可以在资料管理器中选定需要合并或者需要转换成PDF格式的图片,就可直接执行。在联网状态,可以指定网址,将其内容直接作成PDF文档。此外,还有多种制作工具。比如Foxit PDF Editor、PdfFactory。其中Foxit PDF Editor犹如一匹黑马,人气很旺。据说MS WORD也将要推出直接转换PDF文档的功能,那样的话,应该很方便。PDF阅读,用得最多的当然是Adobe Acrobat Reader。这是一个免费软件,目前已升级到7.05。颇有人不了解Adobe Acrobat Reader与Adobe Acrobat的区别,常常抱怨说Adobe Acrobat Reader不能制作PDF文档,不免有些冤枉。当然,如果你不缺银子,电脑足够好,直接用Adobe Acrobat看PDF文档,也许更好。这样,当有需要时,你可以随时作一些处理,而这是Adobe Acrobat Reader所不能的。
 樓主| 發表於 2005-10-21 08:35 | 顯示全部樓層

三、PDF文档搜索和管理

三、PDF文档搜索和管理收藏的PDF文档多了之后,搜索和管理便是一个大问题。如果使用不善,那些数量可观的PDF文档无异于一堆“鸡肋”。在Adobe Acrobat 7.0和Adobe Reader 7.0中,PDF文档搜索已是自身具备的一个功能。利用搜索功能,可以在当前文档、指定范围的所有文档用单词或短语进行搜索。另外,也有一些专门的PDF搜索程序,如Adanced PDF Manager,也比较好用。近时风行的一些桌面搜索工具据说对PDF文档也支持,辄止没有试过,不敢多说。应该特别说明的是,这些搜索工具,都只对可编辑的电子文本有效。对图像以及由图像(如扫描件或超星转成的书),是没有用的。PDF文档的管理,最好是分类管理。比如辄止是将全部PDF论文放在一个大目录,底下分中国期刊网论文、学位论文、台湾论文、日本论文等。再下又分年。这样,与文献目录管理程序配合(这是辄止以后想说的另一个话题),可以很方便地找到。
發表於 2005-10-22 09:50 | 顯示全部樓層
辄止先生对Adobe Acrobat 7.0 Professional的使用体会更多,我自己主要只是用来转换pdf文档,其他功能使用的很少,经过辄止先生的介绍,对其中的搜索功能很感兴趣,使用了一下颇为不错,只是机器性能较差、文档存放比较混乱,有限的硬盘空间承受不了Adobe Acrobat 7.0 Professional的庞大体积*_*又office2003已经推出了自己的虚拟打印机,这个需要在安装的时候手动选择,我自己曾经使用过一次,感觉还不是特别成熟,可能这个还是为自己推出转换pdf文档打基础。除了上面介绍的Adobe Acrobat和Foxit PDF Editor外,还有几款软件也是支持转化的,如PDF995、Go2pdf和pdfFactory Pro Enterprise Edition等等,其中pdfFactory Pro Enterprise Edition的功能也是比较强大的,不过我还没有怎么使用过,这是看到别人的介绍。
發表於 2005-10-23 07:16 | 顯示全部樓層
辄止兄谈自己的体会,比看程序的帮助文件感觉好得多。
 樓主| 發表於 2005-10-23 08:03 | 顯示全部樓層

四、PDF文档的书签

四、PDF文档的书签谢谢ljltom和另眼的肯定。PDF文档的书签功能,对辄止来说,应该算是最重要的功能。对于文本性质的PDF文档,特别是著作或论文集成(与一般说的论文集不尽相同,可以是用户自己按专题组织的论文集合体),将书的章节甚至要点、论文标题作成书签,阅读便捷程度便会大大提升。而那些图像性质的PDF文档经此处理,优势就更加明显——因为文本性质的文档还可以用搜索定位到需要的地方。如果是按章节作成,这种书签更像常规书的目录。在读书中文网论坛看到不少热衷于制作电子书的朋友,所作的电子书往往没有书签,用起来颇不便。应该说是一种低层次的电子书。有的朋友对作书签敬而远之,其实并不难。以Adobe Acrobat 7.0 Professional为例,在欲建立书签的页面,点开左侧导航条中的书签,新建书签,在输入框中输入书签名即可。如果是文本文档,还可以按下上端的选择按钮,用鼠标在欲建立书签的页面选择欲作为书签名的文字,再点击建立书签,选中的文字就自动成为书签名。书签可以是平面的,也可以是有层次的。我们可以先作平面的书签,然后再将较低层次的书签用鼠标拖到较高层次的书签之中。这种层次可以是无限的,根据需要而定。书签的上下也是可调的,用鼠标拖放即可。初作书签时,往往掌握不好拖放。在作层次、上下拖放时,要注意所欲放下位置的选择。很容易出现的问题,是把想放在某书签之内的书签(作为次一级书签)放到了该书签之下;或者反之,把想放在某书签之下的书签放到了该书签之中。只要尝试几次,一般就可以熟练操作。
 樓主| 發表於 2005-10-25 10:33 | 顯示全部樓層

五、另一种目录形式——链接

五、另一种目录形式——链接这里想说的是另一种目录形式,通过创建链接,来为书增加易用性。(一)使用“链接”工具来创建链接1. 跳至文档中要创建链接的位置。辄止心目中应该是目录页。2. 选择“工具”>“高级编辑工具”>“链接工具” ,或选择“高级” 菜单上的“链接”工具。指针变成十字叉形(+),文档中的现有链接,包括不可见链接,都暂时可见。3. 拖动鼠标创建矩形(选取框)。4. 在“创建链接”对话框中选择链接外观设置。5. 单击“下一步”,选择文档中的相应页码(对于目录来说,就是实际的章节首页),然后单击“设置链接”。(二)使用链接导览单击 PDF 文档的链接与单击网站链接一样。这些链接可以把我们带到当前文档的其它位置。注意:1. 此时应选择“手形工具” 。2. 将指针置于页面上的链接区域,直到指针变为有指向手指的手形,然后单击链接。辄止用这种方法处理过史记会注考证,又将目录页作成书签,这样每次都能顺利定位到想看的那一卷。
 樓主| 發表於 2005-10-26 15:51 | 顯示全部樓層

六、PDF文档的合并

六、PDF文档的合并需要作PDF文档合并的场合不会太少。以辄止而言,有时需要把一些扫描的单页文件合并成一篇论文,有时喜欢把一些相关的论文合并成论文集。这都用得上合并功能。在Adobe Acrobat 7.0 Professional下,这种合并很容易作到。步骤是:1,在文件夹中选中需要合并的文件,PDF文件当然不用说,那些标准的图形文件如JPG、TIF亦然。2,用鼠标右键点击,选择在Adobe Acrobat中合并。3,在“从多个文档中创建PDF”对话框中,调整文档先后顺序。4,确定。一个新的PDF文档产生。对扫描的单页文档而言,这种功能尤其方便。至少辄止以前需要在ACDSEE中批量虚拟打印才能将它们转换为PDF论文或者书。这样处理也有两点不足,辄止不敢隐瞒。1,在“从多个文档中创建PDF”对话框中,欲合并文档的先后顺序总不能自动调整后,往往是有规则错乱。即最后的一个或一批文件跑在最上头。需要全部选中再整体下移。碰到文件很多时——不幸辄止往往总是很多,就很讨厌。2,这样创建时PDF文档时,文档的质量好象不能调控。而在用ACDSEE虚拟打印时,我们自己可以随意调控。
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